Associazione Culturale Europea (ACE)

JRC European Cultural Association

Associazione Culturale Europea (ACE) - Membership 2024

General rules. Following the Statute [1] and according to the association rules defined by the Third Sector normative [2, 3], the membership to ACE, Attività di Promozione Sociale, is granted to all those which have presented a written request, without any limitation due to economic conditions and without any discrimination of whatever nature, provided that: they fill the association form, confirming their acceptance of both scope and finalities of ACE and the treatment of their personal data; pay the association fee; approve and respect the Statute, the internal regulations and deliberations of the Organs of the Association. The membership is confirmed by a resolution of the Consiglio Direttivo.

Members. ACE is reserved to adults only (> 18 Years old), internal (employees and pensioners of the European Institutions and their families, partners and children) or external (all other people, with a limited percentage equal to 35% of the total number of members). Further details are presented in the COPAS rules [4], in the Statute [1] and in the Regolamento Interno [5].

Membership. The membership campaign for the year 2024 will open on 1st December 2023.

Membership fee: the individual membership fee for the year 2024 is fixed at € 35 (thirty-five).
Duration: One year, from 01/01/2024 until 31/12/2023. All those which will associate to ACE for the first time on December 2023, can attend the events starting on the date of their inscription, without paying any fee supplement.
Membership formalities: the membership can be activated on line, using the form available at the site www.associazione-culturale-europea.eu, or through the Library (JRC entrance, Bd. 1), starting on 01/12/202X-1.

Privacy: Personal data collected and needed for carrying out the activities of the ACE, will be processed according to the European Regulation GDPR UE/2016/679 (Italian transposition – D.Lgs. 2003/196 and D. Lgsl. 101/2018). All those, which request to join ACE, explicitly confirm   to have taken notice of the information on privacy and to give their consent to the personal data treatment according to the GDPR EU/2016/679.

Activities

Events for Members (events outside the province of Varese, e.g. opera at Teatro alla Scala, Arena di Verona; concerts and ballets, Arcimboldi, Teatro Lirico Gaber, Il Piccolo; visits to Museums and cultural trips, with provision of transport);
Visual Arts (organisation and participation to cultural events with multi- and inter-disciplinary character e.g. celebrations, exhibitions, debates, mix of art and science and anthropology involving public entities and associations within the province of Varese;
Concerts (renown artists play in the Auditorium of the JRC Clubhouse at Ispra or in locations in the province of Varese); Conferences (on arts and history of art, culture, literature, music, geopolitics etc.);
Nature and landscape (reflections on the nature and the landscape,  promotion of sustainable development);
Movies (films, documentaries and related debates);
Creative writing (laboratory for the training of writers);
Library and Mediateca (books, CD, DVD). More details are available on the web site: www.associazione-culturale-europea.eu.

Opening time for ACE’s main office: Monday (10:00 – 12:30); Thursday (10:00 – 12:30).

Opening time for the Library and the Mediateca: Monday (09:00 – 12:30); Thursday (09:00 – 12:30).

Access to facilities, materials and events: Members can access facilities, materials, activities and events hold/organized by ACE, following the specific instructions and procedures as specified under each Sector’s activities. Here below, only some general examples are given:

  • Access to the library and to the disc collections is allowed also to members and their immediate family, which can borrow
  • Events locally organized by sectors other than “Events for Members” are normally free of charge for all ACE members.

Disclaimer: Each participant to whatever events organised by ACE, acts under his own and full responsibility. Each participant is aware that ACE cannot be considered responsible of any damage, losses or others, also concerning claims or expenses of whatever nature, which could materialize as a consequence or referred to the event in consideration

Access to paid-events organised by the “Events for Members” Sector (e.g. theatre, opera, ballet, concerts, cultural trips, with provision of transport) is normally reserved to Members of the association. However,

  • Members’ children less than 18 years old (minors) can access those events, without paying any fee supplement. They are considered “guests” and must be accompanied by one member of ACE, which must be either a parent or a person acting on behalf of the parents. In this last case, the parents must provide evidence to ACE of their delegation to the person acting on their behalf and shouldering the full related responsibility, without any responsibility attributed to ACE (delegation form is available at Delit.ver.10/12/2022or Deluk.ver.10/12/2022).
  • Exceptionally, ACE members can invite guests, non-members, but exclusively visiting family members, to individual events. Each guest (adult) will pay a fee supplement (€ 20 – twenty) in addition to the normal fee for each single event. The inviting members, which remain fully responsible for their guests, are requested to pay all related fees and supplements for their guests. Guests will be accepted according to the availability of seats and following the inscription order.

Booking and payment conditions. Paid events can only be booked online. Following submission of a member’s online registration, the member will receive a confirmation email. Only after confirmation, the member has to arrange for the requested payment and send proof of it to eventi@associazione-culturale-europea.eu within 48h. If ACE has not received proof of payment by then, it may cancel the booking and assign the ticket/post to someone else.

Cancellation Policy

  • Events cancelled by ACE: It might be possible that the organisers and/or ACE could be obliged to cancel events/shows/exhibitions (g. in case a minimum number of participants is not reached). In that case, all those which inscribed to the event have got the full right to be completely refunded of the amount they paid for it.
  • Force majeure: Force majeure is any exceptional or unforeseeable situation or event which originates, independently from the will of ACE; which could not be avoided despite the due diligence enforced by ACE; and not attributable to its negligence or guilt. ACE is not liable for cancellations of events due to force majeure (g. weather conditions), or inaccessibility of the venue due to unforeseeable traffic conditions.  
  • Cancellation by a participant: Once booked an event, it is not possible to get refunded, if a participant cannot join it. However, the member which cannot join the event, could be exclusively replaced by another ACE member, without paying any supplement. It is his care to find a replacement.

Rules for book and media loans

  • Access to the library and to the media collections is allowed to the members and also to their immediate family, which can borrow books, discs, CDs, DVDs, VHS etc. free of charge.
  • A maximum of five articles per sector can be simultaneously borrowed. One album containing five discs is equivalent to five articles.
  • One article must be returned within one week, unless it is a book or a language course, which could be kept for a period not exceeding four weeks. The duration of the loan is calculated in calendar days, without any difference between weekdays and holidays;
  • In case those limits are not respected, a penalty will apply, equivalent to € 1,50 for each article not returned and for each week or fraction of week of delay. The maximum penalty is fixed to € 15 for each article.
  • The delay in returning an article prevents the possibility from borrowing other articles from the same sector. This limitation is kept until the article(s) is (are)returned.
  • In case an article is lost or damaged, the borrower will reimburse all expenses related to purchase the missing article (minimum € 15).

 

References

[1] Statuto dell’Associazione Culturale Europea (ACE), Document_2022-11-29_105207

[2] Enti del Terzo Settore, D. Lgsl. 2017/117

[3] Enti del Terzo Settore, Legge delega 2016/106

[4] COPAS Rules for the Recognition and Operation of Clubs and other Groups of Staff at the JRC Ispra, Decision on 04/01/2022, amended on 26.01.2022

[5] Reg.Int.001.15022024.ver.s2

 

Associazione Culturale Europea (ACE) - Adesioni 2024

Generalità. Le regole di iscrizione/associazione sono definite dalla normativa per il Terzo Settore [2, 3] e in base allo Statuto [1]. Sono associati dell’ASSOCIAZIONE CULTURALE EUROPEA Attività di Promozione Sociale coloro che, avendone fatta domanda scritta, senza alcuna limitazione dovuta a condizioni economiche e senza discriminazioni di alcuna natura, sottoscrivono la domanda di adesione confermando di condividere e di accettare le finalità e i modi operativi dell’ACE; il trattamento dei dati personali; versano ogni anno la quota associativa; approvano e rispettano lo statuto, i regolamenti interni (e.g. RegInt.001.15022024,ver.s2) e le deliberazioni degli organi dell’Associazione.

L’ammissione è deliberata dal Consiglio Direttivo.

Membri. l’associazione è riservata agli adulti (> 18 anni), interni (dipendenti e pensionati delle Istituzioni Europee e famigliari-partners, figli) o esterni (tutti gli altri, con un limite pari al 35% del numero totale dei membri). Ulteriori delucidazioni sono fornite dal Regolamento COPAS [4] e dallo Statuto ACE [1] e dal Regolamento Interno [5].

Iscrizioni: Apertura fissata al primo dicembre dell’anno 2023. Quota: € 35 (trentacinque). Durata: L’associazione è valida per un anno, dal 1/01/2023 al 31/12/2024. Coloro che si iscriveranno per la prima volta ad ACE nel dicembre 2023, potranno attendere gli eventi a pagamento aventi luogo in dicembre 2023, senza supplemento di tariffa.

Formalità: La domanda per associarsi all’ACE nell’anno 2024 si effettua tramite il modulo
disponibile online sul sito: www.associazione-culturale-europea.eu o rivolgendosi alla Biblioteca (Ed. 1, entrata del JRC), a partire dal 01/12/202X-1.

Privacy: I dati personali raccolti nell’esercizio delle attività dell’Associazione Culturale Europea, sono processati in ottemperanza al Regolamento Europeo GDPR 2016/679 [5] (recepito in Italia in base ai Dlgs. 2003/196 e D. Lgsl.101/2018 [6]. Coloro che richiedono l’adesione all’ACE confermano espressamente di aver preso informazione dell’informativa sulla privacy e di dare il proprio consenso al trattamento dei dati secondo il GDPR EU/2016/679.

Attività

Eventi per Soci (eventi al di fuori della provincial di Varese, e.g. opera presso il  Teatro alla Scala, Arena di Verona; concerti e  balletti, Arcimboldi, Teatro Lirico Gaber, Il Piccolo; visite a musei e gite culturali, con trasporto incluso);
Arti Visive (organizzazione di eventi culturali con carattere multi- e inter-disciplinare e.g. celebrazioni, esibizioni, dibattiti su mix di arte, scienza, antropologia che coinvolgono entità pubbliche e associazioni culturali nella provincia di Varese;
Concerti (artisti di chiara fama si esibiscono nell’ Auditorium della Clubhouse JRC a Ispra or in località della provincia di Varese);
Conferenze (su arte, storia dell’ arte, cultura, letteratura, musica, geopolitica etc. );
Natura paesaggio (riflessioni sulla natura e sul paesaggio, promozione di sviluppo sostenibile);
Cinema (film, documentari, incontri con registi e dibattiti relativi);
Scrittura creativa (laboratorio per la formazione di scrittori e recensori);
Biblioteca e Mediateca (libri, CD, DVD). Altri dettagli sono disponibili sul sito web: www.associazione-culturale-europea.eu.

Sede: Ufficio ACE, Biblioteca e Mediateca sono situati al primo piano dell’edificio nr. 1, con accesso diretto dall’esterno del JRC. Indirizzo: JRC, via Enrico Fermi n. 2749, 21027 Ispra.

e-mail: info@associazione-culturale-europea.eu.

Orari di apertura per la sede dell’ACE: lunedì (10:00 – 12:30); giovedì (10:00 – 12:30)

Orari di apertura per la Biblioteca e la Mediateca: lunedì (09:00 – 12:30); giovedì (09:00 – 12:30).

Accesso alle strutture, alle attrezzature, ai materiali e agli eventi: I Membri possono accedere alle strutture, agli edifici e al materiale dell’Associazione. Inoltre, essi possono accedere alle attività e agli eventi organizzati da ACE, seguendo le procedure e le istruzioni specifiche rilasciate dai diversi Settori di attività. Di seguito forniamo alcuni esempi generici.

  • L’accesso alla biblioteca, all mediateca e alla collezione di libri/dischi/CD/DVD è permesso ai membri e alle rispettive famiglie (primo grado di parentela), che possono anche ottenere del materiale in prestito.
  • La maggior parte degli eventi è accessibile ai propri membri, senza ulteriori costi, oltre al costo dell’iscrizione. Sono esclusi gli eventi a pagamento, normalmente organizzati dal settore “Eventi per Soci”, come successivamente illustrato.

Liberatoria eventi: Ogni partecipante ad un qualsiasi evento organizzato dall’ACE, comprende e riconosce che, per qualsiasi evenienza, resta il solo responsabile, potendosi avvalere della sola assicurazione personale (incidenti, salute, civile, penale o qualsiasi altra forma). Ogni partecipante è dunque cosciente che ACE è esente da qualsiasi responsabilità e non potrà essere ritenuta responsabile di nessun atto o danno personale, civile, criminale nei confronti della persona e/o della proprietà, di nessuna perdita o altro, inclusi reclami o spese di qualsiasi natura che possano materializzarsi in seguito o riferibili all’evento in oggetto.

Accesso agli eventi a pagamento organizzati dal settore “Eventi per Soci”: (e.g. esempio eventi teatrali, opera, concerti, balletti, gite culturali etc., con inclusi i trasporti) sono normalmente riservati ai soli soci ACE. Tuttavia,

  • I minori (< 18 anni), figli di membri ACE, possono accedere a detti eventi, senza dover pagare alcun supplemento sul costo del biglietto standard. Essi sono considerati “ospiti “e devono essere accompagnati da un membro ACE, che deve essere o un genitore o una persona delegata dai genitori, facente le loro veci. In quest’ ultimo caso, i genitori devono fornire la prova ad ACE della delega da essi conferita all’accompagnatore, che agisce per loro conto e si faccia pienamente carico della responsabilità del minorenne, liberando ACE da qualsiasi responsabilità in merito. Un modello da utilizzare per la delega-liberatoria è disponibile (ver.10/12/2022 o Deluk.ver.10/12/2022).
  • In via del tutto eccezionale, i soci ACE possono invitare degli “ospiti adulti” (cioè persone che non sono soci ACE, ma membri della loro famiglia in visita) ad eventi singoli a pagamento. Tali ospiti pagheranno un supplemento di € 20 (venti), per ogni singolo evento, oltre al prezzo fissato per l’evento stesso. I soci che invitano sono pienamente responsabili dei loro ospiti e dovranno pagare tutti i costi per essi (tariffa standard e supplemento). Gli ospiti saranno accettati in base alla disponibilità dei posti e all’ordine di iscrizione.

Prenotazione e condizioni di pagamento. Gli eventi a pagamento possono essere prenotati solo online. A seguito dell’invio della registrazione online, il partecipante all’evento riceverà una mail di conferma. Solo dopo la ricezione di detta mail di conferma, il partecipante dovrà provvedere al pagamento e inviare copia di esso entro 48 ore al seguente indirizzo: eventi@associazione-culturale-europea.eu. Trascorso detto termine, in caso di mancata ricezione della prova di pagamento, ACE è autorizzata a cancellare la prenotazione e assegnare il biglietto ad un altro.

Politiche di cancellazione

  • Eventi cancellati da ACE: Alcuni eventi/spettacoli/manifestazioni potrebbero essere cancellati dall’organizzatore principale o annullati dall’ACE, e.g. per mancato raggiungimento del previsto numero minimo di partecipanti. In tal caso, tutti gli iscritti all‘evento in oggetto, hanno il diritto al pieno rimborso di quanto pagato per iscriversi all’evento specifico.
  • Forza Maggiore: Per forza Maggiore si intende qualsiasi situazione eccezionale o imprevedibile o un evento che abbia origine indipendentemente dalla volontà di ACE; che non possa essere evitato nonostante la diligenza applicata da ACE; non attribuibile alla negligenza o colpa di ACE. ACE non può essere ritenuta responsabile per la cancellazione di eventi dovuta a cause di forza maggiore (e.g. condizioni atmosferiche o inaccessibilità della struttura a causa di imprevedibili situazioni del traffico).  
  • Disdetta da parte del partecipante: Una volta prenotato un evento, l’iscritto non potrà ottenere alcun rimborso in caso non possa essere presente all’evento. Tuttavia, egli potrà essere sostituito esclusivamente da un altro socio ACE, senza il pagamento di alcun supplemento. Sarà suo compito trovare un sostituito.

Prestito di articoli/materiali da Biblioteca e Mediateca:

  • Gli articoli (per settore), che possono essere prelevati contemporaneamente, sono al massimo 5. Un album contenente 5 dischi è equivalente a 5 articoli.
  • Un articolo deve essere restituito entro una settimana, a meno che non si tratti di un libro o di un corso di lingua, che possono essere trattenuti per quattro settimane, al massimo. La durata del prestito è calcolata sul numero di giorni di calendario, senza alcuna differenza tra giorni feriali e festivi.
  • Nel caso che i suddetti limiti non siano rispettati, sarà applicata una penale di € 1,50 per ogni articolo restituito in ritardo, per ogni settimana (o frazione di settimana) di ritardo accumulata.
  • Il valore massimo della penale è fissato a € 15 per ogni articolo.
  • Il ritardo sulla restituzione di un articolo automaticamente implica l’impossibilità di ottenere un altro articolo in prestito dallo stesso settore. Questo limite permane fino ad avvenuta regolarizzazione.
  • Nel caso che un oggetto sia smarrito o danneggiato, si dovrà provvedere al rimborso totale delle spese di rimpiazzo dell’articolo (minimo € 15).

Riferimenti

[1] Statuto dell’Associazione Culturale Europea (ACE), Document_2022-11-29_105207

[2] Enti del Terzo Settore, D. Lgsl. 2017/117

[3] Enti del Terzo Settore, Legge delega 2016/106

[4] COPAS Rules for the Recognition and Operation of Clubs and other Groups of Staff at the JRC Ispra, Decision on 04/01/2022, amended on 26.01.2022

[5] Reg.Int.001.15022024.ver.s2